L'aiuto regista (spesso abbreviato come "AD") svolge un ruolo chiave nella produzione di cortometraggi come dei lungometraggi e supporta il regista nell'organizzazione e nella gestione del set. L'aiuto regista è fondamentale per mantenere la produzione in pista, garantendo che tutto sia organizzato e che il programma sia rispettato. Questo ruolo richiede una comunicazione efficace, abilità organizzative e capacità di risolvere problemi in tempo reale.
Ecco una panoramica dei compiti tipici di un aiuto regista di cortometraggi:
1. Collaborazione con il Regista
L'aiuto regista è il principale supporto operativo del regista, aiutandolo a trasformare la sua visione in realtà. Questo comporta l'organizzazione e il coordinamento delle attività sul set, garantendo che tutto si svolga secondo il piano. Ad esempio, se il regista vuole girare una scena al tramonto, l'aiuto regista si assicura che cast e troupe siano pronti al momento giusto, coordinando la preparazione della location e della strumentazione necessaria.
2. Gestione del Piano di Lavoro
Il dovere principale è sviluppare e mantenere un piano di lavoro dettagliato, includendo il programma giornaliero di riprese. L'aiuto regista pianifica quali scene girare ogni giorno, in quale ordine e con quali risorse. Ad esempio, se una scena richiede una strada chiusa al traffico, l’aiuto regista si coordina con le autorità locali per organizzare i permessi e evitare ritardi.
3. Supervisione del Set
L'aiuto regista controlla che tutto sul set sia in ordine, dalle attrezzature tecniche alla disposizione degli attori. Durante le riprese, si assicura che il set sia sicuro e pronto per girare. Per esempio, verifica che oggetti di scena e costumi siano al posto giusto e che eventuali condizioni di sicurezza (come il posizionamento di cavi) siano rispettate.
4. Coordinamento del Cast
È responsabile di assicurarsi che gli attori siano pronti per le loro scene. Questo include la pianificazione delle chiamate (call sheets) e la comunicazione con i responsabili dei costumi e del trucco. Ad esempio, l’aiuto regista avvisa con anticipo un attore che dovrà essere pronto alle 8:00 per una scena mattutina, garantendo che abbia il tempo necessario per prepararsi.
5. Gestione del Tempo
Un aiuto regista deve essere un maestro della gestione del tempo. Tiene conto delle tempistiche previste per ogni scena e interviene se si verificano ritardi. Ad esempio, se una scena richiede più riprese del previsto, deve decidere se sacrificare una scena meno importante per mantenere il programma complessivo.
6. Comunicazione tra Reparti
L'aiuto regista agisce come collegamento tra i vari reparti (costumi, trucco, fotografia, suono, ecc.) per assicurarsi che siano allineati. Se il reparto scenografia ritarda nel preparare un set, l'aiuto regista informa il regista e valuta l'impatto sulle riprese successive.
7. Supervisione delle Prove
Partecipa alle prove con il regista e gli attori, fornendo indicazioni logistiche e assicurandosi che tutto sia pronto per la ripresa vera e propria. Ad esempio, durante una prova di una scena d'azione, verifica che i cascatori e le attrezzature di sicurezza siano al loro posto.
8. Preparazione delle Call Sheet
Ogni giorno, l'aiuto regista prepara un foglio di chiamata che indica orari, scene da girare, attori necessari e note particolari. Ad esempio, una call sheet per un giorno di riprese in esterna includerà informazioni sul meteo, l'orario di alba e tramonto, e la posizione del catering.
9. Risoluzione dei Problemi
Deve essere pronto a gestire imprevisti e problemi sul set, come attori in ritardo o malfunzionamenti tecnici. Ad esempio, se la macchina da presa si rompe, deve rapidamente trovare una soluzione, magari organizzando il noleggio di un’altra o cambiando l'ordine delle riprese.
10. Gestione delle Sicurezze
L'aiuto regista è responsabile di garantire la sicurezza sul set, soprattutto durante scene potenzialmente pericolose. Ad esempio, durante una scena che coinvolge fuochi d’artificio, coordina la presenza di un esperto pirotecnico e si assicura che il personale non essenziale stia a distanza.
11. Controllo della Continuità Logistica
Supporta il supervisore della continuità per garantire che tutti gli aspetti logistici siano coerenti. Ad esempio, se una scena inizia con un bicchiere mezzo pieno, si assicura che rimanga così in tutte le riprese successive.
12. Gestione delle Riprese Esterne
Si occupa di tutte le complessità legate alle riprese in esterna, come permessi, meteo e gestione del pubblico. Ad esempio, durante una ripresa in una piazza affollata, organizza barriere e personale di sicurezza per evitare interruzioni.
13. Coordinamento delle Comparse
Gestisce il lavoro delle comparse, assicurandosi che siano dove devono essere e che seguano le istruzioni. Ad esempio, in una scena di folla, posiziona le comparse strategicamente per ottenere l'effetto desiderato.
14. Monitoraggio dei Tempi di Pausa
L'aiuto regista tiene traccia dei tempi di pausa del cast e della troupe per rispettare le normative sindacali. Ad esempio, garantisce che gli attori abbiano il tempo di mangiare durante una lunga giornata di riprese.
15. Pianificazione dei Giorni Successivi
L'aiuto regista prepara ogni sera la pianificazione per il giorno successivo, basandosi sul lavoro completato e sugli imprevisti affrontati. Ad esempio, se una scena programmata non è stata girata, si coordina con i reparti per inserirla nel programma seguente senza causare disagi.
